суббота, 26 декабря 2009 г.

Немогу больше молчать!!!

Дорогие друзья спешу вам сообщить, что ISIF заключила договор о долгосрочном сотрудничестве с международной компанией Kaplan!


P.S. А уже осенью 2010 года в столице Великобритании ISIF совместно с Международным университетом Kaplan планирует провести специальный очный курс для студентов ISIF!!

воскресенье, 1 ноября 2009 г.

Cначала делайте то, что необходимо делать сначала!


Наиболее важные дела никогда не должны подчинятся наименее важным.
Гёте

Сегодня я вам хочу рассказать, показать и дать практические советы по тайм менеджменту. Этот метод я узнал из книги Стивен Р. Кови "7 навыков высокоэффективных людей".


Давайте взглянем на "Матрицу управления временем"



Квадрат I представляет собой одновременно срочное и важное. Он приносит значительный результат и требует немедленного исполнения. Обычно такие дела связаны с тем, что мы называем «кризисами» или «проблемами». Каждый из нас связан с этим квадратом. Однако некоторые люди полностью им поглощены.

Результаты квадрата I таковы: стресс, самосожжение, управление в условиях кризиса, постоянный пожар и вечный бой.

Есть и другие люди, которые значительную часть времени теряют на срочный, но неважный квадрат III, при этом думая, что находятся в квадрате I. Большую часть времени они реагируют на срочное, хотя считают, что это так же важно. Но в действительности срочность этих дел основана на ожиданиях других людей. Т.е., мы решаем какие-либо срочные проблемы и ждем результаты от других людей.

Результат квадрата II: концентрация на краткосрочном, управление в условиях кризиса, убежденность в бессмысленности целей и планов, ощущение жертвы.

Образ жизни людей, которые тратят время в квадратах III и IV можно назвать безответственными!

Матрица времени эффективных людей


Эффективные люди держатся подальше от квадратов III и IV. Кроме этого эффективные люди уменьшают размер квадрата 1 и проводят больше времени в квадрате II.

Квадрат II – это основа эффективного персонального управления. Он связан с тем, что не является срочным, но является важным. Он включает в себя такую деятельность, как строительство отношений, написание личной миссии, долгосрочное планирование, упражнения, профилактика, подготовка – все те дела, которые мы считаем нужными, но за которые редко заставляем себя взяться, так как они не срочные.

Эффективный человек мыслит не проблемами, а ВОЗМОЖНОСТЯМИ!

Самоуправление квадрата II.

Смысл заключается не в том, чтобы планировать действия с учетом их приоритетов, а это лучше всего делать в контексте недели.

Конкретные шаги:
1. Определение ролей.
Первое, что нам нужно сделать, это выписать наши основные роли. Если вы до сих пор не задумывались всерьез о ролях в своей жизни, просто напишите то, что первым приходит на ум. Дальше я покажу свой план на неделю и все станет более ясно.

2. Выбор Цели.
Следующий шаг заключается в том, что бы выбрать два, три важных результата для каждой роли, которые вы бы хотели достичь в течении 7 дней. Эти результаты могут быть записаны как цели. В идеале эти краткосрочные цели должны соотноситься с более долгосрочными целями.

3. Планирование.
Теперь, имея цели на неделю, вы можете спланировать ваше время таким образом, чтобы эти цели были достигнуты. Например, если вашей целью является разработка личной миссии, вы можете отвести на это два часа своего воскресного времени. Или, если вы ставите перед собой цель обрести хорошую физическую форму путем упражнений, то для этой цели нужно будет выделить по одному часу три-четыре раза в неделю.

А сейчас я хочу продемонстрировать свой план на неделю по Стивену Р. Кови

Если возникнут вопросы, пишите комментарии или мне на эликтронку fil007.88@gmail.com

Спасибо и до новых встреч!